Finance & Controlling – Effiziente Finanzprozesse durch Automatisierung

Finanzabteilungen stehen unter hohem Druck, präzise zu planen, Risiken frühzeitig zu erkennen und gleichzeitig effizient zu arbeiten. Mit KI und Automatisierung lassen sich Routinetätigkeiten reduzieren, Forecasts verbessern und die Transparenz über Finanzkennzahlen erhöhen.

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Optimierung von Prozessen im Bereich Finance & Controlling

Nutzen Sie intelligente Automatisierungslösungen, um Prozesse in Ihrer Finanzabteilung zu verschlanken, Risiken zu senken und Kosten zu optimieren.

70 %

Der Finanzabteilungen nutzen KI-gestützte Forecasting-Tools.

-60 %

Weniger Aufwand bei Routineprozessen durch Automatisierung.

+80 %

Weniger Betrugsfälle durch KI-basierte Analysen.

-30 %

Operative Kosten durch Prozessautomatisierung reduziert.

Praxis

Automatisierte Abrechnung mit Kassen & Versicherern

Leistungen werden direkt nach Behandlung dokumentiert, geprüft und als Abrechnung an Krankenkassen übergeben – vollautomatisch.

Zahlungseingang beschleunigt um 30 %

Rückläufer -60 %

Automatisierte Steuererklärung & Berichtserstellung

Durch strukturierte Datenvorverarbeitung können Steuererklärungen sowie Jahres- und Quartalsberichte teilautomatisiert erstellt werden – inklusive Plausibilitätsprüfungen.

Produktivitätssteigerung 35 %

Durchlaufzeit halbiert

Bankkontenabgleich & Buchhaltungsprüfung

Ein automatischer Abgleich zwischen Buchhaltungsdaten und Banktransaktionen identifiziert Differenzen sofort. Verdächtige oder fehlende Buchungen werden automatisch markiert.

Zeitersparnis 40 %

Abstimmfehler -70 %

Belegverarbeitung & Steuerdatensynchronisation

Die automatisierte Erfassung und Zuordnung von Belegen reduziert den manuellen Aufwand bei der Vorbereitung der Buchführung erheblich. Relevante Steuerdaten werden direkt übernommen und korrekt verbucht.

Zeitersparnis 25 %

Fehlerquote reduziert um 60 %

Betriebskostenabrechnung & Rechnungsprüfung

Abrechnungen basieren auf digital erfassten Verbrauchsdaten und eingegangenen Rechnungen, die automatisch geprüft und zugeordnet werden.

Verwaltungsaufwand -40 %

Fehlerquote -70 %

Betrugsprüfung & Risikomanagement

Transaktionen und Kundendaten werden in Echtzeit analysiert – Verdachtsfälle automatisch markiert und zur Nachprüfung weitergeleitet.

Schadenssumme -70 %

Reaktionszeit +80 %

Digitale Bonitätsprüfung von Mietinteressenten

Bonitätsdaten potenzieller Mieter werden automatisiert ausgewertet – auch ohne direkte Schnittstelle zu Auskunfteien. Die Entscheidung für oder gegen Bewerber beschleunigt sich deutlich.

Bearbeitungsdauer -60 %

Ausfallrisiko -25 %

Dokumentenerstellung & Einreichung bei Behörden

Steuerformulare, Bescheinigungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen werden automatisch erstellt, geprüft und fristgerecht über offizielle Portale eingereicht.

Prozesskosten -20 %

Compliance-Quote über 95 %

Fördermittelbearbeitung & Prüfung

Eingehende Förderanträge werden automatisiert auf Vollständigkeit, Plausibilität und Förderkriterien geprüft – ohne manuelle Listenprüfung.

Bearbeitungsdauer halbiert

Zuteilungsquote präziser steuerbar

Inventur & Bestelloptimierung

Lagerbestände werden permanent erfasst, Nachbestellungen automatisiert und Fehlbestände reduziert – in Verbindung mit Echtzeitdaten zum Abverkauf.

Bestandsgenauigkeit +40 %

Kapitalbindung -20 %

KI-gestützte Betrugsprüfung

Muster in Anträgen werden automatisiert auf Betrugsmerkmale untersucht – z. B. Mehrfachnennungen oder unlogische Angaben.

Fehlzahlungen -45 %

Prüfaufwand -30 %

Lagerüberwachung & Bestellvorschläge

Bestände werden in Echtzeit analysiert, Bedarfe automatisch erkannt und passende Nachbestellungen vorgeschlagen oder ausgelöst.

Lagerumschlag +20 %

Fehlbestände -40 %

Mahnwesen & Mietrückstände

Sobald Zahlungsziele überschritten werden, greift ein automatisierter Mahnprozess. Je nach Eskalationsstufe werden Mahnungen, Zahlungspläne oder Inkassoprozesse angestoßen.

Cashflow +20 %

Forderungsmanagement beschleunigt

Mietvertragsverwaltung & Indexanpassung

Mietverträge werden digital verwaltet, Fristen zur Indexanpassung automatisch erkannt und angepasst – inklusive Generierung neuer Vertragsteile

Rechtssichere Umsetzung

Bearbeitungszeit -50 %

Predictive Maintenance für Flotten & Leasing

Sensoren melden Zustandsdaten kontinuierlich – KI erkennt Ausfallrisiken frühzeitig und terminiert Wartung proaktiv.

Wartungskosten -25 %

Ausfallzeiten -50 %

Preisaktualisierung für Medikamente

Preisänderungen von Herstellern oder Krankenkassen werden automatisch übernommen, geprüft und angepasst – inkl. Margenprüfung bei OTC-Produkten.

Preisstabilität +15 %

Pflegeaufwand -90 %

Rechnungs- & Zahlungsabgleich mit Großhandel

Offene Posten und Zahlungseingänge werden automatisch mit Rechnungen aus der Apothekensoftware abgeglichen – inklusive Mahnwesen bei Differenzen.

Fehlbuchungen -80 %

Buchhaltungsaufwand -30 %

Rücklastschriften & Mahnwesen

Nicht eingelöste Zahlungen werden automatisch erkannt, bearbeitet und in den Mahnprozess überführt – inklusive Zahlungsplanerstellung.

Forderungsausfälle -25 %

Prozesskosten -35 %

Vertragsmanagement & Policenprüfung

Verträge und Policen werden automatisiert verwaltet, Fristen überwacht und Abweichungen erkannt – ideal für große Bestände.

Fristwahrung >98 %