Operations – Effizienzsteigerung in Produktion & Betrieb
Produktions- und Betriebsprozesse bieten ein enormes Potenzial für Automatisierung. KI ermöglicht eine vorausschauende Steuerung von Ressourcen, optimiert Lagerhaltung und reduziert Ausfallzeiten durch smarte Wartung.
Optimierung von Produktionsprozessen mit KI und Automatisierung
Erhöhen Sie Auslastung, Verfügbarkeit und Qualität durch den gezielten Einsatz von Automatisierung in Ihrer Produktion.
85 %
Der Produktionsprozesse könnten KI-gestützt optimiert werden.
-50 %
Weniger Stillstandzeiten durch Predictive Maintenance.
+30 %
Höhere Teile-Verfügbarkeit durch KI-Lageroptimierung.
-35 %
Weniger operative Kosten durch Automatisierung der Qualitätskontrolle.
Praxis
Automatische Dokumentenerstellung für Zoll & Versand
Zolldokumente, Lieferscheine oder Transportpapiere werden automatisch generiert – auch mehrsprachig und länderspezifisch.
Bearbeitungszeit -60 %
Fehlerquote -70 %
Automatisierte Abrechnung mit Kassen & Versicherern
Leistungen werden direkt nach Behandlung dokumentiert, geprüft und als Abrechnung an Krankenkassen übergeben – vollautomatisch.
Zahlungseingang beschleunigt um 30 %
Rückläufer -60 %
Automatisierte Berichterstattung (z. B. EEG, EnWG)
Regulatorisch geforderte Reports werden aus bestehenden Betriebsdaten automatisch generiert, geprüft und übermittelt.
Berichtserstellungszeit -80 %
Compliance-Sicherheit +100 %
Automatisierte Routen- & Terminplanung ohne API
Lieferungen werden automatisch disponiert und unter Berücksichtigung von Live-Daten (Verkehr, Kapazitäten) optimal eingeplant.
Fahrzeiten -25 %
Liefertreue +35 %
Automatisierte Schadenbearbeitung
Schadensmeldungen – ob Kfz, Hausrat oder Reise – werden automatisch verarbeitet, dokumentiert und zur Auszahlung gebracht.
Bearbeitungsdauer von Tagen auf Stunden reduziert
Automatisierte Steuererklärung & Berichtserstellung
Durch strukturierte Datenvorverarbeitung können Steuererklärungen sowie Jahres- und Quartalsberichte teilautomatisiert erstellt werden – inklusive Plausibilitätsprüfungen.
Produktivitätssteigerung 35 %
Durchlaufzeit halbiert
Automatisierte Terminvergabe & Anfragekoordination
Bürgertermine werden digital koordiniert und über verschiedene Verwaltungsstellen hinweg abgeglichen. Engpässe oder Doppeltbuchungen werden automatisch vermieden.
Wartezeit -50 %
Prozessklarheit für Bürger +35 %
Belegverarbeitung & Steuerdatensynchronisation
Die automatisierte Erfassung und Zuordnung von Belegen reduziert den manuellen Aufwand bei der Vorbereitung der Buchführung erheblich. Relevante Steuerdaten werden direkt übernommen und korrekt verbucht.
Zeitersparnis 25 %
Fehlerquote reduziert um 60 %
Defektmanagement & Bestellabwicklung bei Engpässen
Defekte oder Lieferengpässe werden automatisch erkannt und alternative Produkte oder Großhändler systemgestützt nachbestellt.
Lieferfähigkeit +25 %
manuelle Eingriffe -50 %
Diagnosedatenanalyse mit KI
Bild-, Labor- oder Textdaten werden KI-basiert analysiert und medizinisch interpretiert – zur Unterstützung ärztlicher Entscheidungen.
Früherkennung +25 %
Diagnosesicherheit +20 %
Digitale Antragsbearbeitung
Anträge – etwa für Ausweise, Elterngeld oder BaföG – können digital erfasst, geprüft und weiterverarbeitet werden, selbst wenn keine direkte Schnittstelle besteht.
Bearbeitungszeit -60 %
Fehler durch Medienbrüche eliminiert
Digitale Kontoeröffnung & Kreditprüfung
Neukunden können ihre Konten ohne persönliche Vorsprache eröffnen – Identifikation und Bonitätsprüfung erfolgen KI-gestützt und automatisiert.
Prozessdauer -60 %
Abschlussquote +20 %
Digitale Terminplanung & Patientenverwaltung
Praxissoftware plant Termine automatisch, erkennt Kapazitäten, vermeidet Doppelbuchungen und erinnert Patienten digital.
Ausfalltermine -40 %
Organisationsaufwand -50 %
Dokumentenerstellung & Einreichung bei Behörden
Steuerformulare, Bescheinigungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen werden automatisch erstellt, geprüft und fristgerecht über offizielle Portale eingereicht.
Prozesskosten -20 %
Compliance-Quote über 95 %
Fahrzeugregistrierung & Behördengänge digitalisiert
Neufahrzeuge werden automatisch für Zulassung vorbereitet – inkl. digitaler Übermittlung an Ämter und Versicherung.
Zulassungszeit -80 %
Kundenkomfort +30 %
Fehlererkennung bei erneuerbaren Energien
PV-Anlagen und Windparks werden kontinuierlich überwacht. KI erkennt Leistungsverluste oder Systemfehler auf Modul- oder Anlagenniveau.
Stromertrag +10 %
Reaktionszeit bei Ausfällen -70 %
Fristenmanagement & Mandantenkommunikation
Fristen für Abgaben und Erklärungen werden automatisch überwacht. Mandanten erhalten rechtzeitig Erinnerungen – ganz ohne manuelles Nachhalten oder Risiko von Versäumnissen.
Fristversäumnisse -80 %
Arbeitsaufwand -30 %
Fördermittelbearbeitung & Prüfung
Eingehende Förderanträge werden automatisiert auf Vollständigkeit, Plausibilität und Förderkriterien geprüft – ohne manuelle Listenprüfung.
Bearbeitungsdauer halbiert
Zuteilungsquote präziser steuerbar
Garantie- & Rückrufabwicklung automatisiert
Rückrufe und Garantieansprüche werden automatisiert erkannt, dokumentiert und abgewickelt – inklusive Kundenkommunikation.
Bearbeitungszeit -60 %
Rechtssicherheit +100 %
Inventur & Bestelloptimierung
Lagerbestände werden permanent erfasst, Nachbestellungen automatisiert und Fehlbestände reduziert – in Verbindung mit Echtzeitdaten zum Abverkauf.
Bestandsgenauigkeit +40 %
Kapitalbindung -20 %
Lagerüberwachung & Bestellvorschläge
Bestände werden in Echtzeit analysiert, Bedarfe automatisch erkannt und passende Nachbestellungen vorgeschlagen oder ausgelöst.
Lagerumschlag +20 %
Fehlbestände -40 %
Mietvertragsverwaltung & Indexanpassung
Mietverträge werden digital verwaltet, Fristen zur Indexanpassung automatisch erkannt und angepasst – inklusive Generierung neuer Vertragsteile
Rechtssichere Umsetzung
Bearbeitungszeit -50 %
Patientenkommunikation & Dokumentenaustausch digitalisiert
Rezeptanforderungen, Befundmitteilungen oder Erinnerungen erfolgen über digitale Kanäle – strukturiert, sicher und nachvollziehbar.
Erreichbarkeit +50 %
Telefonaufkommen -35 %
Predictive Maintenance für Flotten & Leasing
Sensoren melden Zustandsdaten kontinuierlich – KI erkennt Ausfallrisiken frühzeitig und terminiert Wartung proaktiv.
Wartungskosten -25 %
Ausfallzeiten -50 %
Preisaktualisierung für Medikamente
Preisänderungen von Herstellern oder Krankenkassen werden automatisch übernommen, geprüft und angepasst – inkl. Margenprüfung bei OTC-Produkten.
Preisstabilität +15 %
Pflegeaufwand -90 %
Preisoptimierung & Bestandsmanagement automatisiert
Preise werden auf Basis von Nachfrage, Saison, Wettbewerb und Lagerbestand dynamisch angepasst – in Echtzeit.
Umsatzsteigerung +15 %
Lagerwert -20 %
Produktionsprüfung & Dokumentenmanagement
Fertigungsprozesse und zugehörige Prüf- und Fahrzeugdokumente werden automatisch erstellt, geprüft und archiviert.
Fehlerquote -50 %
Durchlaufzeit -40 %
Rechnungs- & Zahlungsabgleich mit Großhandel
Offene Posten und Zahlungseingänge werden automatisch mit Rechnungen aus der Apothekensoftware abgeglichen – inklusive Mahnwesen bei Differenzen.
Fehlbuchungen -80 %
Buchhaltungsaufwand -30 %
Retouren- & Schadensbearbeitung automatisiert
Eingehende Retouren und Schadenmeldungen werden KI-gestützt klassifiziert, priorisiert und fallabhängig weitergeleitet.
Bearbeitungsdauer -50 %
Kundenzufriedenheit +20 %
Retourenbearbeitung & Kundenserviceautomatisierung
Retourenprozesse laufen vollautomatisch – vom Rücksendeetikett bis zur Gutschrift – mit direkter Kommunikation.
Bearbeitungszeit -50 %
Kundenzufriedenheit +25 %
Rezeptverarbeitung & Arzneimittelverfolgung
E-Rezepte werden automatisiert verarbeitet, Plausibilität geprüft und Lieferverfügbarkeit sichergestellt – auch bei Wechselwirkungswarnungen.
Bearbeitungszeit -70 %
Sicherheit in der Arzneimittelabgabe +40 %
Rückrufe & gesetzliche Warnhinweise
Produktwarnungen und Rückrufe werden automatisch aus offiziellen Quellen eingelesen, betroffene Chargen identifiziert und gesperrt – Patientensicherheit ist sofort gewährleistet.
Reaktionszeit -90 %
Risiko für Fehlabgaben fast null
Sendungsverfolgung & Statuskommunikation in Echtzeit
Alle Bewegungen von Paketen, Paletten oder Containern werden live getrackt und an Kunden weitergegeben – kanalübergreifend.
Kundenzufriedenheit +30 %
Supportanfragen -45 %
Vertragsmanagement & Policenprüfung
Verträge und Policen werden automatisiert verwaltet, Fristen überwacht und Abweichungen erkannt – ideal für große Bestände.
Fristwahrung >98 %
Verwaltungsaufwand -40 %
Vorausschauende Wartung & Störfallerkennung
Sensoren überwachen Netze, Anlagen und Geräte rund um die Uhr. KI erkennt Auffälligkeiten frühzeitig und leitet präventive Wartung ein.
Ausfallzeiten -50 %
Wartungskosten -30 %
Zählerablesung & Rechnungsstellung ohne Schnittstellen
Verbrauchsdaten aus digitalen Zählern werden automatisch erfasst, verarbeitet und in Rechnungen überführt – selbst ohne tiefe Systemanbindung.
Ableseaufwand -90 %
Rechnungslaufzeiten -60 %
