Systeme verbinden. Prozesse beschleunigen. Medienbrüche eliminieren.
Automatische Workflows zwischen Ihren Anwendungen. E-Mail, DMS, ERP, CRM – Daten fließen ohne manuelle Übergabe. Schnell implementiert, sicher orchestriert.
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Wenn Systeme nicht miteinander sprechen
Ihre Software funktioniert. Aber zwischen den Systemen entstehen Medienbrüche, die Zeit kosten und Fehler produzieren.
Medienbrüche kosten Zeit
Daten aus System A kopieren, in System B einfügen, in System C prüfen. Ihre Mitarbeiter sind Daten-Shuttle zwischen Anwendungen. Das ist verschwendetes Potenzial – und frustriert Ihr Team täglich.
Informationen verschwinden
Eine Rechnung per E-Mail, die Info manuell ins DMS, dann ins Buchhaltungsprogramm übertragen – auf dem Weg geht etwas verloren. Nachfragen verzögern sich. Zahlungsfristen werden verpasst.
Fehlerquoten steigen
Copy-Paste zwischen Systemen. Tippfehler, falsche Zuordnungen, vergessene Schritte – jede manuelle Übergabe ist eine Fehlerquelle. Die Korrektur kostet mehr Zeit als der ursprüngliche Prozess.
Reaktionszeiten leiden
Kunde schreibt E-Mail, Mitarbeiter liest, trägt im CRM ein, informiert Kollegen, erstellt Angebot – Stunden vergehen. Ihre Konkurrenz antwortet in Minuten. Kunden merken den Unterschied.
Skalierung ist unmöglich
Mehr Aufträge bedeuten mehr manuelle Übergaben. Ihr Team wächst schneller als Ihr Umsatz. Prozesse, die nicht automatisiert sind, bremsen Ihr Wachstum aus.
Übersicht geht verloren
Wo steht der Auftrag? Wurde die Rechnung bezahlt? Ist das Dokument im System? Niemand weiß es auf Anhieb. Status-Updates kosten Zeit. Entscheidungen verzögern sich.
Workflows in Aktion
Mit uns können Sie jeden beliebigen Prozess automatisieren und gewinnen die Freiheit an Ihrem Unternehmen und mit Ihren Kollegen zu arbeiten.
Workflows, die Ihre Systeme intelligent verbinden
Wir bauen automatisierte Prozesse zwischen Ihren Anwendungen. Trigger-basiert, fehlerfrei, skalierbar. Ihre Systeme arbeiten zusammen – ohne manuellen Eingriff.
Automatische Datenflüsse
E-Mail mit Rechnung kommt rein → automatisch ins DMS → Daten an Buchhaltungssoftware → Zahlungsfreigabe ausgelöst. Ohne manuelle Übergabe, in Sekunden statt Stunden.
Trigger-basierte Orchestrierung
Workflows starten automatisch bei definierten Events: eingehende E-Mail, Formular-Absendung, Statusänderung im CRM. Systeme reagieren sofort – Ihr Team sieht nur noch das Ergebnis.
Nahtlose Systemintegration
Wir verbinden Ihre vorhandenen Tools über APIs und Schnittstellen: E-Mail, CRM, ERP, DMS, Banking-Software, Projektmanagement. Ohne Systemwechsel, ohne Datenmigration.
Fehlerfreie Verarbeitung
Automatisierte Workflows arbeiten konsistent und präzise. Keine Tippfehler, keine vergessenen Schritte, keine Verzögerungen durch manuelles Eingreifen. Qualität wird planbar.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Jeder Workflow ist dokumentiert und überwacht. Sie sehen in Echtzeit, wo Prozesse laufen, wo sie hängen und wo Optimierungspotenzial liegt. Volle Kontrolle, volle Transparenz.
Skalierbar und wartungsarm
Workflows wachsen mit Ihrem Geschäft. Ob 10 oder 10.000 Vorgänge pro Tag – die Systeme verarbeiten ohne Mehraufwand. Wir übergeben Ihnen wartbare, dokumentierte Lösungen.
Ihre Branche — unsere Expertise
Wir verstehen branchenspezifische Anforderungen und liefern individuelle Software- & Automatisierungslösungen für Ihren Erfolg.
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Von der Prozessanalyse zum produktiven Workflow – in Wochen, nicht Monaten
Strukturierte Implementierung, messbare Ergebnisse, nachhaltige Übergabe. So bauen wir Ihre Workflow Automation mit elunos.
Kick-off & Discovery
Workshop zur Prozessanalyse. Wir verstehen Ihre Systemlandschaft, identifizieren Medienbrüche und priorisieren Quick Wins. Technische Machbarkeit prüfen, Architektur definieren.
ENTWICKLUNG & Testing
Aufbau der Workflows mit Ihren Systemen. Iterative Entwicklung, regelmäßige Tests mit echten Daten. Sie validieren Ergebnisse, wir verfeinern die Logik.
CHECKPOINT-MEETINGS
Regelmäßige Updates während der Entwicklung. Sie sehen erste Workflows live, geben Feedback, wir optimieren kontinuierlich. Volle Transparenz über Fortschritt und nächste Schritte.
ROLLOUT & ÜBERGABE
Produktivsetzung begleitet, Monitoring aktiviert, Dokumentation übergeben. Training für Ihr Team – Sie übernehmen eigenständigen Betrieb und können Workflows selbst erweitern.
Ihre Abteilung im Fokus
Wir liefern passgenaue Lösungen für jede Abteilung — von Controlling über Vertrieb bis Kundenservice.
IT & Digitalisierung
Individuelle Lösungen für eine effiziente Steuerplanung und langfristige Sicherheit.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen.
Workflow Automation verbindet Ihre bestehenden Systeme und lässt Daten automatisch fließen – ohne manuelle Übergaben. Ideal für Unternehmen, die Medienbrüche zwischen E-Mail, CRM, ERP, DMS oder anderen Tools eliminieren wollen. Von 10 bis 500 Mitarbeitenden.
Nahezu jede Anwendung mit API oder Schnittstelle: E-Mail-Programme, CRM (Salesforce, HubSpot), ERP (SAP, DATEV), DMS (DocuWare, M-Files), Projektmanagement (Asana, Monday), Banking-Software und viele mehr. Wir prüfen die technische Machbarkeit im Kick-off.
Einfache Workflows sind in 3-4 Wochen produktiv, komplexere Orchestrierungen in 6-8 Wochen. Sie sehen bereits nach wenigen Tagen erste Ergebnisse und können früh Feedback geben.
Ja. Workflows laufen auf sicheren Servern, wahlweise on-premise oder in Ihrer Cloud. Alle Datenflüsse sind verschlüsselt, dokumentiert und DSGVO-konform aufgesetzt. Made in Germany, volle Transparenz.
Die Kosten hängen von Anzahl und Komplexität der Workflows ab. Nach der Prozessanalyse erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot. Typische Amortisation: 6-12 Monate durch eingesparte Arbeitszeit und reduzierte Fehlerkosten.