Dokumente automatisch auslesen. Fehler reduzieren. Prozesse beschleunigen – mit Dokumenten-KI & OCR
Die intelligente Dokumenten-KI, die Informationen aus Rechnungen, Verträgen, Formularen und E-Mails automatisch erkennt, strukturiert und verarbeitet.
Präzise, DSGVO-konform & Made in Germany.
Wenn manuelle Dokumentenverarbeitung nicht mehr ausreicht
Täglich treffen Rechnungen, Aufträge, Verträge, Lieferscheine und E-Mails ein – doch ihre Verarbeitung bleibt zeitintensiv, fehleranfällig und teuer. Klassische Systeme stoßen an Grenzen. Hier setzt Dokumenten-KI & OCR an.
Unstrukturierte Dokumente blockieren Prozesse
Rechnungen, Verträge, Scans, PDFs – wichtige Daten liegen vor, aber kein System kann sie automatisch verarbeiten. Mitarbeitende lesen, prüfen und übertragen Inhalte manuell.
Das kostet Zeit und führt zu vermeidbaren Fehlern.
Manuelle Dateneingabe verursacht Fehler
Abtippen, Ausschneiden, Kopieren – jeder Schritt birgt Risiken: Zahlendreher, falsche Beträge, fehlende Positionen.
Fehler wirken sich direkt auf Buchhaltung, Lieferketten und Kundenkommunikation aus.
Dokumentenvielfalt überfordert Systeme
Jedes Unternehmen arbeitet mit anderen Layouts, Formaten und Strukturen.
Standard-OCR scheitert an Tabellen, Stempeln, handschriftlichen Notizen oder komplexen Vertragsklauseln. Ergebnisse bleiben unzuverlässig.
Datensilos verhindern Transparenz
Informationen sind verteilt: ERP, CRM, E-Mail, Ordnerstrukturen, Papierarchive.
Niemand hat das vollständige Bild. Entscheidungen verzögern sich oder basieren auf unvollständigen Daten.
Compliance bindet Ressourcen
Prüfpflichten, Dokumentationsvorgaben, DSGVO – regulatorische Anforderungen erfordern Kontrolle und Nachweise.
Manuelle Prüfung frisst Kapazitäten und kann bei Fehlern teuer werden.
Wachstum skaliert nicht
Mehr Dokumente bedeuten mehr Aufwand.
Teams arbeiten am Limit, neue Kunden oder Aufträge führen zu Überstunden oder Verzögerungen.
Dokumente automatisch auslesen – in Sekunden statt Stunden
Mit unserer Dokumenten-KI & OCR können Sie eingehende Rechnungen, Verträge, Formulare und E-Mails automatisch erfassen, auslesen und in Ihre Systeme übertragen.
Sie gewinnen Zeit, reduzieren Fehler und schaffen sofort spürbare Entlastung in Ihren Teams.
Dokumenten-KI & OCR für professionelle Dokumentenverarbeitung
Moderne KI-Systeme lesen, verstehen und strukturieren Dokumente automatisch – ohne manuelle Dateneingabe. Rechnungen, Verträge, Formulare oder E-Mails werden intelligent erkannt, interpretiert und direkt in Ihre Systeme übertragen. Schnell, präzise und DSGVO-konform.
Automatische Datenerfassung
Manuelle Eingaben entfallen. Die Dokumenten-KI erkennt Inhalte aus Rechnungen, Verträgen, Formularen und E-Mails automatisch – inklusive Positionen, Beträgen, Namen und Tabellen.
Ihre Teams müssen nicht mehr abtippen oder übertragen.
Hohe Erkennungs-genauigkeit
Moderne KI-Modelle verstehen Layouts, Tabellenstrukturen, Stempel, Logos und sogar handschriftliche Notizen.
Auch komplexe Dokumente werden zuverlässig ausgelesen – mit deutlich weniger Fehlern als bei manueller Verarbeitung.
Verarbeitung unterschiedlicher Formate
PDF, Scan, Foto, E-Mail-Anhang oder Papierdokument – die KI verarbeitet unterschiedlichste Quellen und Formate.
Unabhängig davon, wie Dokumente bei Ihnen ankommen, werden sie strukturiert und nutzbar.
DSGVO-konform & sicher
Alle Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet – auf Wunsch vollständig in Deutschland.
Ihre sensiblen Dokumente bleiben geschützt, Compliance-Anforderungen werden erfüllt.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Die extrahierten Daten werden direkt in ERP, CRM, Buchhaltung oder DMS übertragen.
Keine Medienbrüche, keine Parallelprozesse – Ihre bestehenden Systeme bleiben das zentrale Arbeitsumfeld.
Skalierbarkeit ohne Mehraufwand
Ob 50 oder 50.000 Dokumente pro Monat – der Aufwand bleibt gleich.
Ihre Teams werden entlastet, Bearbeitungszeiten sinken, Wachstum wird möglich, ohne Personal aufzubauen.
Ihre Branche — unsere Expertise
Wir verstehen branchenspezifische Anforderungen und liefern individuelle Software- & Automatisierungslösungen für Ihren Erfolg.
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Wenn Dokumente automatisch fließen, entsteht echter Fortschritt
Innerhalb weniger Wochen verwandeln wir manuelle Dokumentenprozesse in einen automatisierten, fehlerfreien Datenfluss.
Ohne lange IT-Projekte, ohne komplexe Softwareeinführung – messbar, sicher und nachhaltig.
Kick-off & Dokumenten-Analyse
2h Online-Workshop zur Dokumenten- und Prozessaufnahme.
Wir identifizieren Ihre wichtigsten Dokumenttypen, definieren Datenfelder und priorisieren Quick Wins.
Erste Dokumente werden testweise ausgelesen.
Übergabe & Training
Schulung Ihres Teams, Dokumentation, Best Practices.
Sie können die Lösung eigenständig betreiben und erweitern – Projektabschluss.
Pilotphase & Integration
Ein priorisierter Dokumentenprozess läuft automatisiert – inkl. Übergabe in ERP, CRM oder Buchhaltung.
Datenmapping, Validierungslogik und Layout-Erkennung werden finalisiert.
Sie erhalten messbare Ergebnisse im Tagesgeschäft.
TESTING & ROLLOUT
Intensive Testphase mit ausgewählten echten Anrufen. Soft-Launch mit begrenztem Volumen, dann schrittweiser Rollout. Monitoring wird aktiviert, Ihr Team erhält Training für Eskalationsmanagement und Systembetreuung.
Ihre Abteilung im Fokus
Wir liefern passgenaue Lösungen für jede Abteilung — von Controlling über Vertrieb bis Kundenservice.
IT & Digitalisierung
Individuelle Lösungen für eine effiziente Steuerplanung und langfristige Sicherheit.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen.
Dokumenten-KI & OCR bezeichnet Technologien, die Inhalte aus Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen oder Formularen automatisch erkennen, auslesen und strukturieren. Dadurch entfällt die manuelle Datenerfassung und Prozesse werden deutlich schneller und fehlerfreier.
Die KI analysiert Layout, Text, Tabellen und relevante Felder im Dokument, extrahiert die Daten und übergibt sie direkt in Ihre Systeme. Dabei lernt sie kontinuierlich aus neuen Dokumenten und verbessert ihre Erkennungsquote.
Unsere Lösung verarbeitet PDFs, Scans, Fotos, E-Mail-Anhänge, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge, Formulare und viele weitere Dokumenttypen. Auch komplexe Layouts, Tabellen und Stempel können erkannt werden.
Unsere Lösung verarbeitet PDFs, Scans, Fotos, E-Mail-Anhänge, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge, Formulare und viele weitere Dokumenttypen. Auch komplexe Layouts, Tabellen und Stempel können erkannt werden.
Ja. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, auf Wunsch vollständig in Deutschland. Sensible Daten werden verschlüsselt verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.